Wszystko zaczyna się od dobrego planu.
teapp PLANER łączy planowanie produkcji, zarządzanie repertuarem i sprawozdania. Zmiany są od razu widoczne dla odpowiednich osób – cały zespół pracuje według jednego planu, a Ty masz pełną kontrolę.
Wszystko czego potrzebujesz
Poznaj wszystkie funkcjonalności:
Sprzedaż biletów online i w kasie
Pracownicy mogą samodzielnie zgłaszać urlopy, zwolnienia oraz okresy dostępności. System uwzględnia te informacje podczas planowania i od razu ostrzega, gdy wybrana osoba nie może wziąć udziału w wydarzeniu, próbie lub zadaniu.
Elektroniczne zaproszenia
Obsługuj premiery, pokazy specjalne i wydarzenia zamknięte bez papierowych list gości. Zaproszenie może obejmować konkretne miejsca lub dostęp do wybranej puli, a także umożliwiać rezerwację online i późniejsze opłacenie biletu w kasie.
Automatyczna obsługa biletów
Po opłaceniu zamówienia system automatycznie generuje bilety i wysyła je na adres e-mail klienta, a przy sprzedaży kasowej umożliwia ich natychmiastowy wydruk. Każdy bilet otrzymuje unikalny kod, który można zeskanować przy wejściu i oznaczyć jako wykorzystany.
Rezerwacje i zarządzanie zamówieniami
Twórz, zmieniaj i anuluj rezerwacje oraz kontroluj wszystkie zamówienia z jednego panelu. System umożliwia wyszukiwanie sprzedaży po kliencie lub identyfikatorze, obsługę płatności, zwrotów i ponowne wysyłanie dokumentów na wskazany adres e-mail.
Baza klientów
Dane klientów trafiają do bazy automatycznie podczas składania zamówienia i są aktualizowane przy kolejnych zakupach. Możesz tworzyć listy odbiorców, sprawdzać historię zamówień i szybciej przygotowywać grupowe zaproszenia na premiery lub inne wydarzenia.
Sprzedaż voucherów
Każdy pracownik otrzymuje tylko te informacje, które dotyczą jego pracy. System może automatycznie powiadamiać o publikacji planu, zmianach w harmonogramie, prośbach o akceptację, decyzjach dotyczących dostępności oraz innych ważnych zdarzeniach.
Schematy sal i sprzedaży
Odwzoruj układ każdej widowni, uwzględniając sektory, rzędy, miejsca numerowane oraz dodatkowe pule miejsc. Gotowe schematy sprzedaży pozwalają wcześniej określić ceny biletów i statusy miejsc, dzięki czemu uruchomienie sprzedaży kolejnego wydarzenia zajmuje znacznie mniej czasu.
Raporty, faktury i KSeF
Monitoruj sprzedaż, zwroty i wartość zamówień według wydarzenia, okresu, źródła sprzedaży lub metody płatności. Możesz pobierać dowolne raporty sprzedażowe. Dzięki integracji z KSeF, faktury można wysłać bezpośrednio z panelu teapp Sprzedaż.
Dostęp z każdego urządzenia
teapp PLANER został zaprojektowany tak, aby można było korzystać z niego na różnych urządzeniach. Potrzebujesz jedynie przeglądarki internetowej, więc system będzie działał na smartfonie, komputerze oraz tablecie.
Policz realne korzyści dla swojej instytucji.
W instytucji zatrudniającej około 100 osób nawet kilka minut dziennie traconych na szukanie informacji, przepisywanie danych i poprawianie harmonogramów oznacza tysiące godzin w skali roku.
teapp Planer zwiększa bezpieczeństwo, ograniczając ryzyko błędów, kolizji terminów i przeoczeń, a jednocześnie pozwala osiągnąć realne oszczędności. System może skrócić czas poświęcany na powtarzalne czynności nawet o 30–60%.
11000
≈15 000 zł
Oszczędności miesięcznie
≈180 000 zł
Oszczędności rocznie
≈220 000 h
Zaoszczędzone godziny rocznie
Kto będzie korzystał z teapp PLANER?
W teapp PLANER odwzorujesz strukturę Twojej instytucji, a my przypiszemy każdemu użytkownikowi odpowiedni zakres dostępu. Zobacz, że każda rola w systemie może wyglądać inaczej.
Zobacz przykładowe widoki dostępne w narzędziu dla poszczególnych ról.
Komunikacja w jednym miejscu
Koniec z informacjami rozproszonymi w mailach, wiadomościach i komunikatorach. W teapp Planer zadania, ustalenia i najważniejsze informacje są zawsze pod ręką.
Wbudowany czat ułatwia komunikację z zespołem, a moduł mailingowy pozwala sprawnie docierać do widzów i odbiorców instytucji.
Zastąp kartki
Ekrany reklamowe mogą automatycznie promować spektakle i wydarzenia, na które pozostały wolne miejsca.
Aktualny plan pracy może być wyświetlany bezpośrednio w przestrzeni pracowniczej. Dzięki filtrom każdy szybko sprawdzi harmonogram według daty, miejsca lub pracownika, nawet bez dostępu do komputera czy telefonu.
Wyświetlacze wewnętrzne
Dostępne dla pracowników
Ekrany reklamowe
Dostępne dla widzów
Nie zapomnisz o niczym
Twórz listy zadań dla siebie i zespołu, przypisuj terminy oraz osoby odpowiedzialne. Dzięki temu każdy wie, co ma zrobić, a Ty możesz na bieżąco śledzić postęp prac.
Dlaczego warto?
Bezpieczeństwo i prywatność
teapp gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych dzięki zastosowaniu dwuskładnikowego uwierzytelniania oraz precyzyjnego zarządzania rolami użytkowników. System dba o ochronę prywatności poprzez kontrolę dostępu do danych na różnych etapach.
Dla kogo jest teapp PLANER
Teatry
do planowania planów pracy, repertuarów i codziennych harmonogramów działania całego zespołu.
Muzea
Do zarządzania salami, ekspozycjami, wydarzeniami, sprzętem i zbiorami w jednym uporządkowanym systemie.
Domy i Centra Kultury
Do koordynowania zajęć, warsztatów, wydarzeń, instruktorów oraz dostępności sal i zasobów.
Opery i Filharmonie
do planowania prób, koncertów, składów artystycznych i harmonogramów pracy wielu zespołów jednocześnie.
To może Cię zainteresować
planer dla instytucji kultury, aplikacja do planowania harmonogramów, zarządzanie repertuarem w kulturze, harmonogram wydarzeń kulturalnych, aplikacja do zarządzania zespołem, planowanie pracy w instytucjach kultury, system zarządzania repertuarem, ewidencja sprzętu i rzeczy dla kultury, zarządzanie wydarzeniami kulturalnymi, planer dla muzeów i teatrów, aplikacja do organizacji pracy w kulturze, harmonogram działań dla instytucji kultury, cyfrowe narzędzie do planowania wydarzeń, zarządzanie zespołem w instytucjach kulturalnych, planer repertuarów teatralnych, zarządzanie kalendarzem instytucji kultury, ewidencjonowanie zasobów dla wydarzeń, narzędzia do organizacji wydarzeń kulturalnych, cyfrowy planer dla kultury, aplikacja dla koordynatorów wydarzeń.
